Benefícios do uso de software de recrutamento.

Benefícios do uso de software de recrutamento.

Há um tempo atrás, era comum observarmos o setor de recursos humanos de uma empresa rodeado por papéis, planilhas, pastas e trabalhos manuais que envolvem uma contratação. Com o decorrer do tempo e o setor de recrutamento ganhando novas estratégias e tendo mais relevância nos negócios, as operações para o responsável da área começaram a ter apoio de ferramentas que auxiliam em todos os processos.


Desde agendamento de entrevistas até o acompanhamento da situação de uma vaga, softwares auxiliam o setor de RH em todos os quesitos de uma contratação. O mercado possui hoje, diversos sistemas que atentem os mais diversos públicos e necessidades e, com isso, fica ainda mais difícil saber qual escolher para ajudar sua empresa.


Sabendo disso, separamos alguns benefícios que são básicos, mas necessários na escolha de um software para ajudar no seu processo de recrutamento e seleção.


Aumento da produtividade:
Quando um sistema te proporciona todas as ferramentas necessárias para um recrutamento e uma solução eficaz, faz com que o recrutador consiga maior desempenho e exatidão na contratação de um funcionário. Um software que possua as ferramentas certas, vai ajudar o responsável de RH a:
- Otimizar o tempo de separação de vagas e currículos;
- Analisar melhor todos os candidatos para determinada vaga;
- Conseguirá auxiliar no encaminhamento do candidato para a empresa diretamente do sistema;
- Diminuirá o tempo de procura por informações do processo do candidato, já que ele pode ficar disponível para acessos futuros;
- Diminuição relativa do uso de papéis, uma vez que no sistema pode ser possível a utilização de marcações, como por exemplo o campo “Follow up”.


Com o sistema de RH correto, é possível deixar seus processos otimizados.


Exatidão na escolha dos candidatos:
Com o software de recrutamento ideal, é possível ter mais exatidão e acertar no candidato certo para determinada vaga de uma empresa. Através de relatórios específicos, de acordo com o preenchimento do cadastro do candidato, é possível agilizar o processo de busca para o candidato ideal, reduzindo a procura pelos que não condizem com os aspectos exigidos.
Os relatórios podem ser os mais diversos:
- Por idade, cidade e formação acadêmica;
- Por competências;
- Por experiências anteriores;
- Dentre outros.


A eficiência dos resultados traz maior acerto na contratação correta.


Melhor Custo – Benefício:
Um dos maiores temores das empresas quando se fala em software de gestão é o preço. Muitas vezes, pela forma como são essenciais, é visto como um grande custo e, que na visão de alguns, com pouco retorno.
Acontece que existem sistemas com um custo benefício ótimo e que atenda todas as necessidades de um recrutador. Através desses sistemas, os benefícios são:
- Otimização do tempo;
- Otimização no gerenciamento dos perfis;
- Compartilhar informações com que é necessária a comunicação,
- Rapidez em todos os processos.


Os benefícios recebidos com todas as opções de um software fazem com que o retorno seja positivo, tanto no âmbito financeiro como produtivo.


Organização de documentos:
Na área de recursos humanos é comum existir uma gama enorme de documentos, sendo eles para admissão, rescisão e contratação. Com o sistema de RH, a necessidade de acumular documentos não se faz mais necessária.
Todos os trâmites podem e devem ser feitos através do sistema utilizado. Essas atitudes facilitam:
- A busca mais rápida de informações necessárias;
- A eliminação de documentos em papel;
- A organização fica mais fácil.


A organização é um dos pontos principais no uso de um software.


Com um sistema de recrutamento e seleção fácil e dinâmico, os benefícios são incontáveis.
O nosso SSI (Sistema de Seleção Imagenet) possui uma ferramenta que traz todo um conjunto de benefícios e melhorias para sua empresa. Você pode divulgar vagas, realizar todo o processo através do sistema, além de fazer a comunicação de vagas por um link exclusivo e personalizado.


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